Calpam Mineralöl-Gesellschaft mbH, Schillerstraße 98, 63741 Aschaffenburg
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Datenschutzerklärung der Calpam Mineralöl-Gesellschaft mbH für Kunden, Interessenten und sonstige Dritte

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Weiter klären wir über die ihnen zustehenden Rechte auf.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Calpam Mineralöl-Gesellschaft mbH 

Schillerstraße 98
63741 Aschaffenburg

Datenschutzbeauftragter:

Andreas Krellmann, AB-Data Protect UG (haftungsbeschränkt), Frohsinnstraße 15, 63739 Aschaffenburg, calpam@ab-data-pro.de Tel. +4906021 30880 

Ihre Rechte:

Sie können zu dem Datenschutzbeauftragten entweder schriftlich oder per E-Mail unter den vorbezeichneten Daten Kontakt aufnehmen, um insbesondere folgende Rechte auszuüben:

  • Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO);
  • die Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen;
  • Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO);
  • eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Dienstleister zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Sie haben zudem ein Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde -Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach- oder bei jeder anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt nach den gesetzlichen Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die einzelnen Zwecke der Verarbeitung richten sich nach dem konkreten Vertragsgegenstand und umfassen die hierfür notwendigen Dienstleistungen.

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zudem zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies umfasst unter anderem:

  • Datenaustausch mit Wirtschaftsauskunfteien (z. B. Schufa, Creditreform) und Warenkreditversicherern zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken;
  • Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.

Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir unterliegen unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze, Handelsgesetze). Dies erfordert unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

Kategorien personenbezogener Daten

Kategorien personenbezogener Daten können insbesondere sein: 

  • Personalien (Name, Branche); 
  • Kontaktdaten (postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
  • Bankverbindung (IBAN, BIC);
  • Informationen über Ihre finanzielle und wirtschaftliche Situation.

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung auf freiwilliger Basis bei dem jeweiligen Vertragspartner erhoben. Bei Nichtbereitstellung wäre die Durchführung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen nicht oder nur unter erschwerten Bedingungen möglich. Im Übrigen werden personenbezogene Daten bei Dritten (z.B. Wirtschaftsauskunfteien) erhoben.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zugriff auf die Daten haben nur die Mitarbeiter des Verantwortlichen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Soweit es zur Durchführung des konkreten Vertrages erforderlich, von der betroffenen Person ausdrücklich beauftragt worden ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. lit. 1 c DSGVO), werden die personenbezogenen Daten an Dritte (z.B. an Finanzbehörden aufgrund steuerrechtlicher Regelungen, ggf. Rechtsanwälte etc.) übermittelt.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR (Drittstaaten) findet nicht statt, es sei denn dies wäre zur Durchführung des Vertrages erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben oder Sie hätten hierzu eine Einwilligung erteilt.

Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden von dem Verantwortlichen verarbeitet und nur für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, den Zweck der Speicherung zu erzielen oder sofern dies durch den Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Soweit der Zweck der Speicherung entfällt, werden die personenbezogenen Daten vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. 

Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO erfolgt nicht.

Informationen über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt ist, Widerspruch einzulegen. 

Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Zukunft nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erfolgen. Der Widerspruch sollte gerichtet werden an:

Calpam Mineralöl-Gesellschaft mbH,
Schillerstraße 98
63741 Aschaffenburg
datenschutz@calpam.com

 

(Stand Juni 2020)

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